転職:書類選考の結果が早い場合(3日以内)は採用候補?逆に一週間来ないのは不合格?

【転職のコツ】
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ミト(元ディズニー社員)

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USJ(ユニバ)やサンリオなどをはじめとしたエンタメ業界の人材コンサルをしています。
就職・転職のお悩み相談のプロとしても幅広く活動中です。

転職:書類選考の結果が早い場合(3日以内)は採用候補?逆に一週間来ないのは不合格?

「書類選考の結果が来ないがどうしたら良いか分からない」と困っている方もいるでしょう。

また、「書類選考の期間が長いから不合格かも…」と、不安に思ったことがある方はいるのではないでしょうか。

書類選考期間が長い理由と結果待ちの時間を有効活用する方法を解説します。

転職:書類選考中の返事が来ないと不安になる

転職では、応募するとすぐに面接というわけではなく、まず書類選考を行います。

書類選考とは、一般的には履歴書と職務経歴書の2つの書類を郵送かメールで企業に提出し、まずはその書類によって選考されるのです。

書類選考で不合格となった場合は面接に進むことすらできません。

転職活動や就職活動の最初のハードルとなる書類選考、合否を待つ身としては、連絡を待つ期間は落ち着かないです。

また合格の場合はスグに連絡が来て、連絡が来ない場合は不合格の可能性が高いという情報もありますので、返事が来ないと余計に不安になるのだと思います。

書類選考は面接とは異なり、相手の反応はわかりませんので手ごたえを自分で感じ取ることが難しいものです。

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特に不安になる方にオススメ

既に書類選考で何度か落ちている場合は、余計にネガティブなイメージが強くて不安になるでしょう。

特に中途採用にに応募した場合、これまでのキャリアや自分自身を否定されるようなショックもあるかもしれません。

書類が届いてから内容を確認して合否判断をするまでに、早ければ1日ですが、仕事が立て込んでいたり、出張やお休みが入る場合などは3日~4日空いてしまうことはよくあります。
長い場合は1週間以上回答を待たされることもあります。

「さすがにもう無理かな」と諦めたころに連絡がるというのは何回か経験しました。

結果までの期間:中小企業は~1週間/大企業は長いと1ヶ月かかる場合も

書類選考の期間は一般的に中小企業であれば数日~1週間以内、大企業は長いと1ヶ月程度かかる場合もあります。

中小企業のレスポンスが早いのは、人が少なく、書類選考から面接までを1人の人事担当者の意思決定で行われている場合が多いからです。

大企業となると、1つの書類を複数の人事が確認し、その人事が現場の管理者に「こんな人材は必要ですか?」と確認。とやっている場合があるからです。

しかし、これはあくまで目安であり、企業の体制や採用担当者の業務状況によっても異なります。

そのため、返事が来ないことで一喜一憂していては、無駄に精神が削られることになります。

結論は、会社によって違うので気にしても仕方がない!です

特に大企業の場合、合否の結果は選考期間の長さにあまり関係がない

結果の連絡が遅くても書類選考が合格となる場合はもちろんあります。

その場合の企業側の具体的な理由を見ると、合否の結果は選考期間の長さに関係がないということが理解できると思います。

  • 応募者が多数寄せられ、選考に時間がかかっていた
  • 求人広告などの募集期間(1週間〜2週間)が終了してから書類選考をしたため時間がかかった
  • 人事の担当者が忙しく、処理が遅れてしまった

統計:不採用の際は返事が遅くなる傾向

状況にもよりますが、一般的には書類選考不採用の際は返事が遅くなる傾向にあるようです。

これにはいくつかの理由があります。以下に理由をまとめてみました。

  • 他の応募者と比較していた結果、回答が遅くなった
  • 各部署の責任者に確認していたが、最後まで欲しいという部署が無かったため
  • 採用者が確定するまでは、保険のために全ての応募者に不合格通知を出さないでいる

これは、転職者同様に企業も良い人材の採用に必死であるということです。

また、企業は多くの場合、1名の人材を採用するために数十万~100万円を超すよな大きなコストを支払って採用活動を行っています。

そのため、その費用を無駄にしないようにと、試行錯誤する結果、時間がかかってしまうのです。

応募者が多い場合や担当者が多忙の場合、連休が重なる場合は選考期間が長くなります。

中には、応募者が一定数集まってから選考を始める企業も。

そのため、選考期間の長さと合否を一概に結びつけることはできません。

ただし、企業によっては合格者から結果を通知していることもあります。その場合、不合格者への連絡は遅くなる可能性があるでしょう。

転職エージェント経由で人事に確認することが可能

もしどうしても書類選考の結果が気になる場合、転職エージェント経由で人事に確認することが可能です。

もし遅れているとしても、その理由などをエージェント経由で確認するのです。

また、エージェントは、書類選考が進んでいない企業に対しては、応募者に言われなくても「今選考の状況どうですか?」「早く回答を下さい」と企業に確認を入れる場合が多く、それに促されて企業側もなるべく早く回答を返すようになります。

また、転職エージェントからすれば、書類選考での不合格を連発させたくはありません。

なので、もし転職者が応募を希望する企業があったとしても、企業側からの経歴や要件を満たしていない場合は、「この会社は難しいかもしれませんよ」もしくは逆に「あなたの経歴であれば、この会社は書類選考が通る可能性が高いです」とアドバイスすることもよくあります。

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自主応募だと連絡なしの場合も?

求人広告で自主応募をする場合は、書類選考通過者のみに連絡するというパターンもあります。

親切な企業であれば応募情報欄にそのように記載がある場合もありますが、不親切な企業はなんの事前情報も無くスルーされてしまう場合もあります。

こちらから問い合わせて初めて「当社は通過者のみにご連絡さしあげております」と言われる場合がありますので注意が必要です。

なんて不親切な・・・

転職する立場からすれば、合格不合格に関わらず連絡はほしいですよね。

その場合はやはり紹介会社を利用することをおすすめします。紹介会社の場合は、選考結果は基本的に必ずもらえます。

中にはエージェントからの確認を無視して結果を報告しない会社もありますが、個人的な意見としてはそのような会社はあまりおすすめできません。そもそも求人をする上での最低限のモラルが欠けているか、人事組織が脆弱な企業である可能性が高いからです。

仮に人事が人手不足だとしたら、おそらくその会社は採用以外の面でも人事が機能していない可能性も高いです。人事が機能していない会社は労務面がいい加減になったり、会社員にとって重要な評価や査定においてもきちんと運用されていない可能性が高いと思います。

書類選考中の不安を解決する方法

転職エージェントに登録する

求人サイトや、ホームページなどからの応募の場合は、ほぼ必ずと言っていいほど書類選考がありますが、転職エージェントを利用することで、書類選考をすっ飛ばして面接のセッティングをしてくれる場合があります

これは、一つには企業側がどんな採用基準で求職者を選ぶのかということを、きちんと理解した転職エージェントが、書類選考を企業側から任されている場合です。

また、企業とエージェントがきちんと信頼関係を築けている場合、そのエージェントからの推薦であれば全員面接をするというケースや、エージェントが是非あってほしいとプッシュするとで面接の場を設けてくれる場合もあります。

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同時に複数の会社に応募する

もし、一球入魂で一つの会社だけに応募し、その返答を待っている場合、当然その連絡を今か今かと心待ちにしてしまうのは無理もありません。

それよりも、同時に複数の会社に応募し、日々求人を確認しながら、興味を持った会社にはどんどん応募してしまうことをおすすめします。

そうすることで、意識も分散されて一社頼みにならないですし、数打てば必ず幾つかは連絡があります。もし本命の企業からの連絡ではなかったとしても、ひたすら指を加えて待っている状況よりは精神的には随分と楽なはずです。

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3週間経っても書類選考の結果が来ない場合は、企業に問い合わせよう

通知されていた選考期間を過ぎても連絡が来ない場合や、2~3週間経っても書類選考の結果が来ない場合は、企業に問い合わせても構いません。

失礼のないよう、丁寧な対応を心がけましょう。

メールで問い合わせるときの例文

件名:「選考結果のお問い合わせ」
〇〇株式会社 採用ご担当者様

お世話になっております。◯月△日に応募書類を送付致しました〇〇と申します。
応募書類はお手元に届きましたでしょうか。
選考結果をお伺いできたらと思いご連絡させていただきました。
目安でも構いませんので、選考結果の通知時期をお教えいただけたら幸いです。

どうぞよろしくお願い致します。

〇〇〇〇(氏名)

電話での問い合わせ例

「お世話になっております。御社の求人に応募させていただいた〇〇と申します。◯月△日に応募書類を送付させていただきましたが、届いておりますでしょうか。」

「送付して2週間程経ち、ご連絡がなかったため問い合わせをさせていただきました。面接の機会をいただけたら幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」

「◯月△日に応募書類を送付しておりますが、何らかのトラブルで御社に届いていないと考えられます。ぜひ選考を受けさせていただきたいので、すぐに書類を再度送付させていただきたいのですが、可能でしょうか。」

転職エージェントを通す

転職エージェントを通す場合は、選考結果が来ない旨を担当者に告げるだけでOKです。担当者が応募者の代わりに企業に問い合わせを行います。

応募者は緊張しながら企業に連絡する必要がないうえ、企業とのやり取りで角が立ちにくいのは大きなメリットといえるでしょう。

不採用の時は返事が早いのか遅いのか

これも企業によって様々なので諸説ありますが、それぞれのケースを記載します。

返事が早い

応募書類をふるいにかけ、不採用の人だけ先に書類返送を行うから早い

返事が遅い

  • 不採用者をまとめ、不採用通知を出すため
  • 不採用者なので後回しにしている
  • 連絡をしない企業もあり

書類を送る際にまず確認しておきたいことは、不採用時にどのような連絡方法をとるのかということです。

『書類選考通過した方のみお電話にてご連絡いたします。不採用の場合には封書にて通知を送付させていただきます』といった内容が求人票に記載してあったり、人事担当者から一言そえられたりすることがあります。

一般的に不採用時に電話で不採用の連絡をする企業は少ないです。不採用の場合は、郵送にて応募のお礼を含めて不採用通知を履歴書、職務経歴書とともに同封して返却される場合が多いです。

転職サイトなどを利用して応募した場合は、その転職サイト内のメールにて不採用連絡が来ることもあります。

書類選考の期間を早める方法

他社の選考状況を伝える

転職では複数の会社の選考を同時並行して進めることは当たり前です。

そこで、他社の選考状況を引き合いに出して回答を急がせるという方法があります。

これは実際にそのような状況ではなくても、そう言い切ることで多少の効果は見込めます。つまり駆け引きなのです。

例えば、「他社はすでに最終面接まで進んでおり、もし内定が出たタイミングでまだ書類選考の結果すらもらえていない場合は応募は自体します」と伝えるのです。

もしくは、「他社はすでに内定が出ているので、数日以内に回答がもらえない場合は応募を取り下げます」と言って、回答期限を設定してしまうのです。

中小企業やベンチャー企業に応募する

会社規模にこだわりが無い場合は、規模の小さい企業に応募することで書類選考の期間を早めることが期待できます。

中小やベンチャー企業の場合、会社組織が小さいため、書類選考の段階から最終決裁者である社長が担当している場合が多いからです。社長の場合、誰に確認することもなく自分の意思で即決できますし、経営者というのはそもそも判断が早いのです。

また、その流れで一次面接から社長直々に面談になる可能性も高く、一度の面接で内定が出るというスピード選考になる可能性もあります。

またその面接も、書類選考を通過させている時点で良い印象を持っているので、採用確率は高いと言えます。

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転職を早く終わらせようとして妥協しない

転職活動は、不安、挫折、孤独、迷いといった精神的なストレスは付きものです。しかし、このストレスに負けていては転職成功はなしえません。

まずは、転職をしようと決めた段階で覚悟をして強い意識を持つことが重要です。これらのストレスに負けると何が起きるかというと、早く転職を終わらせようとするあまり妥協して転職先を決めてしまい、転職後に後悔をすることになるからです。

現在の日本には400万社以上の会社があるのですから、1社や2社ダメだったとしても全く落ち込むことはありません。

また、もし落選したとしても、決してあなたに価値が無かったわけではなく、”タイミングが合わなかっただけ”の可能性が高いのです。実際に私は採用に携わっている中で、「あと1週間早く応募してくれれば絶対に面接してたのに…」という運命のイタスラにしょっちゅう振り回されています。

もし書類選考が不合格だとしても、それは本当に出会うべき会社がその先で待っているからだと、前向きにとらえて転職活動を乗り切りましょう!

結果を待つ間を準備期間と捉えよう

選考結果を待っている間は、次のステップへの準備期間と捉えましょう。
結果通知が来てから、次の選考までは期間は短い場合が多いです。準備不足にならないためにも、必ず次の選考へ進む気持ちで対策を行いましょう。

面接の練習をしておく

話す内容は把握していても、面接の際に話すスピードや間の取り方などは声に出さないと分からないもの。

そのため、面接のように実際に声に出して練習してみましょう。繰り返すことで自分の話すスピードを把握でき、あわせて内容の練り直しもできます。

自分1人でも構いませんが、第三者に面接官役をしてもらうことで、より緊張感をもった面接練習ができるでしょう。

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志望動機を見直す

書類選考は面接をする応募者を決めるための最初のステップ。応募書類に記載するのは基本的な内容である場合が多いです。そのため、面接では内容を深く掘り下げ、書類だけでは分からないことを聞こうとします。

面接で志望動機を改めて聞かれたらどう答えるか、応募先企業はどういう人材を魅力的だと感じるのかなど、志望動機や企業研究を改めて見直しておくと良いでしょう。

他の企業に応募する

就活では並行して何社も応募するのが一般的です。そのため、ほかに興味のある企業があれば積極的に応募しましょう。ただし、同時進行で応募するのは5社程度がおすすめ。

一度に多くの企業へ応募してしまうとスケジュール管理が難しくなってしまったり、志望動機や企業研究など1社に掛けられる時間が減ってしまったりする可能性があります。そのため、自分ができる範囲で効率よく就活を進めましょう。

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うまく行かないなら転職エージェントを変えてみよう

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