転職:面接日程が合わない時の万能なメール例文集｜辞退orリスケ
【リスケ】そもそも面接のスケジュール変更はしてもらえるの？
面接のスケジュールは失礼に当たらないか、また選考結果に影響するのではないかと心配になりますよね。
スケジュール変更は余裕で可能です
誰にでも、どうしても都合がつかない日時があることは、採用担当者も承知しています。
当日、熱が出るなど、体調不良の場合もあるため、スケジュールの変更をお願いすること自体は大丈夫です。
選考結果へは１回位のスケジュール変更程度では無影響
スケジュールの変更が原因で選考に落ちることはありません。
ただし、この時の対応によっては、悪い印象を与えてしまうことも。
反対に、誠実な対応をすれば良い印象となる可能性もありますので、日程変更をお願いする際は、丁寧な対応を心がけましょう。
【リスケ】スケジュール変更メール/電話時の注意点
体調が悪い場合はもちろん、どうしても都合が付かない時は、日程変更をお願いしましょう。
スケジュール変更をお願いする際は、どのようなことに注意したらいいのか、解説します。
必ず連絡する（バックレはしない）
スケジュールが合わなくなってしまい「この企業とは縁がなかった、受けるのを辞めよう」と思ったとしても、無断でキャンセルはしないようにしましょう。
相手は、自分の面接のために時間を取り、準備をして待っています。何の連絡もなければ、相手に待ちぼうけを食わせることになってしまいます。
リスケのお願いではなく、面接自体を辞退する場合でも、断りの電話かメールを入れるのがマナーです。
なる早で連絡する
採用担当者や面接官は、その日に合わせて多忙な仕事を調整しています。あちらの日程も再調整してもらうことを考えて、スケジュールが合わないとわかり次第、なるべく早く連絡しましょう。
体調不良の場合は、どうしても当日の朝になってしまうでしょうが、誠実に事情を説明すればわかってもらえます。
ていねいに謝る
スケジュール変更をお願いするのは、相手の日程をも変更してもらうことです。それが2次面接、3次面接ともなれば、採用担当者だけでなく、会社の上層部にまで及びます。
日程変更のお願いをしたことが選考に悪い影響を与えることはほとんどありませんが、プラスの感情を抱かせることはないと認識しておきましょう。
その上で、例えどのような理由でも、日程を変更してもらうことを謝罪します。しっかり誠意が伝わり、「リスケジュールをお願いしてでも御社を受けたい」という意志を汲み取ってもらえれば成功です。
変更後の候補日は２～３個提示する
リスケをお願いする時は、必ず次のスケジュールを準備しておきましょう。その際は、候補日を1つだけでなく、複数提示することが大切です。
面接官は1人とは限りませんし、こちらの都合に必ずしも合うとは限らないため1週間の中で、3つ以上候補の日時があるといいでしょう。
リスケのお願いを電話でするにしても、メールでするにしても、必ず連絡前にスケジュールを確認して「では、いつに変更しますか？」という質問にすぐ答えられるようにしてください。
【リスケ】メール例文「スケジュール変更のお願い」
件名：面接の日程調整のお願い
宛名：株式会社○○
人事部 採用担当 ○○様
お世話になっております。
鈴木一郎と申します。
先日は、面接の日程をご案内いただきありがとうございました。
このような機会をいただき、大変感謝しております。
ただ、あいにく○月○日は一身上の都合により、ご提案いただいた日時に面接に伺うことができかねます。
大変ご迷惑とお手数をおかけいたしますが、面接の日程を下記の日程で再度調節いただきたくご連絡いたしました。
・○月○日 ○時〜○時
・○月○日 ○時〜○時
・○月○日 ○時〜○時
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討いただけますようよろしくお願いいたします。
※電話の場合 「お世話になっております。鈴木一郎と申します。 本日○時から面接に伺う予定でしたが、体調不良のためどうしても伺うことが難しくなりました。 大変申し訳ありませんが、面接の日程を再度調整していただけないでしょうか？ 私の勝手な都合により、お手数をおかけして大変申し訳ございません。 ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします」
体調不良で当日に電話する場合でも、その場で次の日程を聞かれることがあるので、いつに変更してもらいたいかの候補日は、3つ以上準備してから電話しましょう。
後から電話連絡がある場合でも、後日メールで連絡がある場合でも、日程変更をしてもらったら、お礼のメールを忘れずに。
【辞退】選考辞退の連絡はメールでOK
選考辞退の連絡は、電話ではなくメールでOKです。
メールで連絡すればいいと分かれば、多少はハードルが下がるのではないでしょうか。
- 選考辞退の連絡はメールで問題ない
- できるだけ早く企業に伝える
面接辞退メール例文
——————— 件名:面接辞退のご連絡（氏名） ——————— ○○株式会社 人事部 ○○様 お世話になっております。 本日00時より面接のお時間をいただいております〇〇です。 ○月○日○時より２次面接のお時間を頂戴しておりましたが、一身上の都合により面接を辞退させて頂きたくご連絡差し上げました。 面接のために日程調整をして頂いたにもかかわらず、誠に申し訳ありません。 身勝手なお願いで大変恐れ入りますが、何卒ご理解、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。 本来直接おわびすべきところでございますが、メールでのご連絡となりましたことを重ねておわび申し上げます
【辞退】当日辞退（ドタキャン）する場合
面接の当日辞退の連絡は、採用担当者と直接連絡が取れれば、電話でもメールでも問題ありません。
メールを選ぶ目安は、前日や当日の早朝ならばメールをする、返信がなかったら電話します。当日、面接の直前（数時間前）なら電話で確実に伝えましょう。
辞退する理由を聞かれなければ「一身上の都合」などで大丈夫ですが、採用担当者から聞かれることも想定し、「第一志望の企業から昨晩内定をもらった」「家庭の事情で転職ができなくなった」など、採用担当者が納得できるものを用意しておきましょう。
辞退理由を聞かれたら正直に答えよう
「昨日、第一志望の企業から内定の連絡をいただき、そちらに行くことにしました。御社にはお忙しい中、お時間をいただいたにも関わらず、当日に、このようなご連絡をし、大変申し訳ございません」
[結論]転職エージェントに頼んで面接を辞退/再調整するのがベスト
エージェントを通じて応募した企業の面接は、問題なく辞退できます。
辞退やリスケはプロにお願いしちゃおう
転職活動を進めるうえで、面接の辞退をすることは珍しいことではありません。
実際、転職活動をした人のうち、7割近くが面接を辞退した経験があるという調査結果もあります。
この結果からも、選考を途中で辞退された経験のある企業は少なくないと言えるでしょう。
ですから、面接を辞退することを必要以上に深刻に考える必要ありません。
筆者自身も面接を辞退した経験がありますが、特に問題になることもなく、とてもスムーズでした。
「面接の辞退はこんなに簡単なんだ」と、拍子抜けするほどだったので、心配しなくても大丈夫です。
本当に面接の辞退・再調整が必要なのであれば、遠慮なくエージェントのキャリアアドバイザーにお願いしましょう。
転職活動に行き詰まった時→転職サービスを乗り換えるほうがいい
転職活動に行き詰まった時が
転職サービスを乗り換えまたはもう1つ登録して掛け持ち すべきタイミングです
before
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▼ 別の転職サービスを利用！
after
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おまけ
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辞めたいけど周りの目が…
今辞めたら迷惑かも…
「辞めたら申し訳ない」「嫌われたくない」…だから辞められない
リスくんはいままで辞めた同僚たちのことを今でも根に持って覚えてる？
うーん。覚えていないことはないけど
別にどんな辞め方したかなんて覚えてないし根に持ってないよ
リスくんが辞めてもそれは同じだよ。
辞めてしまえばその後ずっと恨まれることなんてない。
「辞めたら申し訳ない」「嫌われたくない」と気にする時間１秒１秒が損だよ。
転職は１歳でも若いほうが超有利だから
いつか辞めるなら１日でも早く辞めるべきってのが本音だね
それでも「退職を言い出しにくい」のはわかるよ。言い出しにくい職場は多い。
そういう時は、実際にメディアでも話題となっている退職代行サービスを使うのが良いよ。
↓↓
退職代行サービスを（友人と協力して）実際に５社使って比較してみました。
退職代行サービスって何？
・明日から出社しなくていい
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＜リアルな体験談＞
・「使うか悩んでる人」のスレ：
【2chスレ】退職代行サービス使おうと思うんやが、使ったことあるやつおる？【5ch】
・「使ってみた人」の体験談スレ：
【2chスレ】話題の退職代行つかって会社辞めてやったでｗ【5ch】
実際に使って選んだ結果
===メリット===
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