転職:面接の日程が合わない時は辞退すべき?再調整はメールでいいの?ドタキャン方法も解説

【転職方法の悩み】
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転職:面接の日程が合わない時は辞退すべき?再調整はメールでいいの?ドタキャン方法も解説

【リスケ】そもそも面接のスケジュール変更はしてもらえるの?

面接のスケジュールは失礼に当たらないか、また選考結果に影響するのではないかと心配になりますよね。

スケジュール変更は余裕で可能です

誰にでも、どうしても都合がつかない日時があることは、採用担当者も承知しています。

当日、熱が出るなど、体調不良の場合もあるため、スケジュールの変更をお願いすること自体は大丈夫です。

選考結果へは1回位のスケジュール変更程度では無影響

スケジュールの変更が原因で選考に落ちることはありません。
ただし、この時の対応によっては、悪い印象を与えてしまうことも。

反対に、誠実な対応をすれば良い印象となる可能性もありますので、日程変更をお願いする際は、丁寧な対応を心がけましょう。

【リスケ】スケジュール変更メール/電話時の注意点

体調が悪い場合はもちろん、どうしても都合が付かない時は、日程変更をお願いしましょう。

スケジュール変更をお願いする際は、どのようなことに注意したらいいのか、解説します。

必ず連絡する(バックレはしない)

スケジュールが合わなくなってしまい「この企業とは縁がなかった、受けるのを辞めよう」と思ったとしても、無断でキャンセルはしないようにしましょう。
相手は、自分の面接のために時間を取り、準備をして待っています。何の連絡もなければ、相手に待ちぼうけを食わせることになってしまいます。
リスケのお願いではなく、面接自体を辞退する場合でも、断りの電話かメールを入れるのがマナーです。

なる早で連絡する

採用担当者や面接官は、その日に合わせて多忙な仕事を調整しています。あちらの日程も再調整してもらうことを考えて、スケジュールが合わないとわかり次第、なるべく早く連絡しましょう。
体調不良の場合は、どうしても当日の朝になってしまうでしょうが、誠実に事情を説明すればわかってもらえます。

ていねいに謝る

スケジュール変更をお願いするのは、相手の日程をも変更してもらうことです。それが2次面接、3次面接ともなれば、採用担当者だけでなく、会社の上層部にまで及びます。
日程変更のお願いをしたことが選考に悪い影響を与えることはほとんどありませんが、プラスの感情を抱かせることはないと認識しておきましょう。
その上で、例えどのような理由でも、日程を変更してもらうことを謝罪します。しっかり誠意が伝わり、「リスケジュールをお願いしてでも御社を受けたい」という意志を汲み取ってもらえれば成功です。

変更後の候補日は2~3個提示する

リスケをお願いする時は、必ず次のスケジュールを準備しておきましょう。その際は、候補日を1つだけでなく、複数提示することが大切です。
面接官は1人とは限りませんし、こちらの都合に必ずしも合うとは限らないため1週間の中で、3つ以上候補の日時があるといいでしょう。

リスケのお願いを電話でするにしても、メールでするにしても、必ず連絡前にスケジュールを確認して「では、いつに変更しますか?」という質問にすぐ答えられるようにしてください。

【リスケ】メール例文「スケジュール変更のお願い」

件名:面接の日程調整のお願い
宛名:株式会社○○
   人事部 採用担当 ○○様

お世話になっております。
鈴木一郎と申します。

先日は、面接の日程をご案内いただきありがとうございました。
このような機会をいただき、大変感謝しております。

ただ、あいにく○月○日は一身上の都合により、ご提案いただいた日時に面接に伺うことができかねます。

大変ご迷惑とお手数をおかけいたしますが、面接の日程を下記の日程で再度調節いただきたくご連絡いたしました。
・○月○日 ○時〜○時
・○月○日 ○時〜○時
・○月○日 ○時〜○時

お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討いただけますようよろしくお願いいたします。
電話の場合

「お世話になっております。鈴木一郎と申します。
本日○時から面接に伺う予定でしたが、体調不良のためどうしても伺うことが難しくなりました。
大変申し訳ありませんが、面接の日程を再度調整していただけないでしょうか?
私の勝手な都合により、お手数をおかけして大変申し訳ございません。
ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします」

体調不良で当日に電話する場合でも、その場で次の日程を聞かれることがあるので、いつに変更してもらいたいかの候補日は、3つ以上準備してから電話しましょう。
後から電話連絡がある場合でも、後日メールで連絡がある場合でも、日程変更をしてもらったら、お礼のメールを忘れずに。

【辞退】選考辞退の連絡はメールでOK

選考辞退の連絡は、電話ではなくメールでOKです。

メールで連絡すればいいと分かれば、多少はハードルが下がるのではないでしょうか。

  • 選考辞退の連絡はメールで問題ない
  • できるだけ早く企業に伝える

面接辞退メール例文

———————
件名:面接辞退のご連絡(氏名)
———————
○○株式会社
人事部 ○○様

お世話になっております。
本日00時より面接のお時間をいただいております〇〇です。

○月○日○時より2次面接のお時間を頂戴しておりましたが、一身上の都合により面接を辞退させて頂きたくご連絡差し上げました。

面接のために日程調整をして頂いたにもかかわらず、誠に申し訳ありません。
身勝手なお願いで大変恐れ入りますが、何卒ご理解、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

本来直接おわびすべきところでございますが、メールでのご連絡となりましたことを重ねておわび申し上げます

【辞退】当日辞退(ドタキャン)する場合

面接の当日辞退の連絡は、採用担当者と直接連絡が取れれば、電話でもメールでも問題ありません。

メールを選ぶ目安は、前日や当日の早朝ならばメールをする、返信がなかったら電話します。当日、面接の直前(数時間前)なら電話で確実に伝えましょう。

辞退する理由を聞かれなければ「一身上の都合」などで大丈夫ですが、採用担当者から聞かれることも想定し、「第一志望の企業から昨晩内定をもらった」「家庭の事情で転職ができなくなった」など、採用担当者が納得できるものを用意しておきましょう。

辞退理由を聞かれたら正直に答えよう

「昨日、第一志望の企業から内定の連絡をいただき、そちらに行くことにしました。御社にはお忙しい中、お時間をいただいたにも関わらず、当日に、このようなご連絡をし、大変申し訳ございません」

[結論]転職エージェントに頼んで面接を辞退/再調整するのがベスト

エージェントを通じて応募した企業の面接は、問題なく辞退できます。

辞退やリスケはプロにお願いしちゃおう

転職活動を進めるうえで、面接の辞退をすることは珍しいことではありません。

実際、転職活動をした人のうち、7割近くが面接を辞退した経験があるという調査結果もあります。

この結果からも、選考を途中で辞退された経験のある企業は少なくないと言えるでしょう。

ですから、面接を辞退することを必要以上に深刻に考える必要ありません。

筆者自身も面接を辞退した経験がありますが、特に問題になることもなく、とてもスムーズでした。

「面接の辞退はこんなに簡単なんだ」と、拍子抜けするほどだったので、心配しなくても大丈夫です。

本当に面接の辞退・再調整が必要なのであれば、遠慮なくエージェントのキャリアアドバイザーにお願いしましょう。

まずは準備だけでもいいから動いてみよう

転職を失敗してしまうパターンは、
複数応募+書類の用意と送付+面接スケジュール調整のやり取りに追われて
肝心の面接対策や企業研究が雑になってしまい、企業から魅力的な人材に見えないことです。

1人でアポを取ったり書類を送ったり+スケジュール管理をするのは、めちゃくちゃ大変だと思うので、転職エージェントの利用をおすすめします。

転職エージェントとは、
転職のプロが「履歴書執筆・応募・スケジュール調整・面接対策・給料交渉」などすべてを代わりにやってくれるサービスです。
また目指している企業の関連会社も探して同時にチャレンジできます!
かつ、転職が成功したときにその会社から成功報酬を得て利益を上げる仕組みのため、応募者は完全に無料です。

私が覆面調査として10社以上使ってみた結論を以下に書いたので、参考にしてみてくださいね

<転職サービス>
実際に10社つかって比較した結論

直接応募よりも、転職エージェントから応募のほうがなにかと楽なのでメンタル安定のまま活動できました。
・面接日程の調整や給料交渉など全部やってくれる
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・企業から報酬を取るので転職者は無料

なので、面接対策や企業分析に自分の労力をさけました(実体験)

家族や友人ではなく一定の距離のある他人というところが最も相談しやすいはずです。
いい意味で[他人]なのでプライドを気にせずに会話ができるはずです

年収アップするかどうか
「その会社が儲かっているか」が90%

「あなたの価値や努力」が10% で決まります
→つまり、あまり儲かってない今の会社で必死にがんばるよりも
儲かっている会社を選んで、年収アップを希望
して、転職するほうが
年収があっさり100万は上がります(実体験)


ー実際に10社つかって比較した結論ー


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[会社が辞めさせてくれないときは…]合法で確実な相談先3選

会社が辞めさせてくれないときは、迷わず第三者に相談しましょう。

<弁護士>
弁護士に依頼すると、辞めさせてくれない理由を法的な根拠に基づいて判断してくれます。
何十万円の高額の費用がかかることが難点ですが、辞めさせてくれない理由や職場環境にパワハラ行為が含まれていれば、弁護士を通じて損害賠償も請求できる場合があります。

<労働局>
労働局では従業員と会社の間に立ち、問題解決のための和解を手助けしてくれる業務を行っています。
労働局からの申し立てには、法的な拘束力はありません。しかし、国の組織が対応してくれることで、会社側へプレッシャーを与える効果を期待できます。
ただし国がやることですので時間がかかります。さっさと辞めたいのに…ということも多いです。

<退職代行サービス会社>
退職代行とは、あなたの代わりに退職の意向を会社に伝え、手続きを進めてくれるサービスのことです。
郵送で手続きが済むように手配したり、会社からあなたに直接的な連絡がいかないように調整したりして、退職をサポートする会社です。
「会社が聞く耳を持ってくれいない」「よく分からない理論で退職を否定してくる」なんてことがあっても、即時退職が可能です。
費用は2万~3万円。
さっさと会社が辞めたい方は、ぜひ利用を検討してみてください。

[会社が辞めさせてくれないときは…] 結論:退職手続きを自分でせずにプロに任せる

あなたはいままで辞めた同僚たちのことを今でも根に持って覚えていますか?

そこまで覚えてもいないんじゃないでしょうか

あなたが辞めても同じです。辞めてしまえばその後ずっと恨まれることなんてありません

「辞めたら申し訳ない」「嫌われたくない」と気にする時間1秒1秒が損です。
転職は1歳の違いが大きな差になります。誕生日が近いのならばすぐにでも辞めて転職へ動き出したほうがいいです。

それでも「退職を言い出しにくい」のはわかります。
そういう時は、退職代行サービスを使うのが良いです。

実際にメディアでも話題となっているサービスです。
お金はかかりますが、相場は2万後半~3万円くらいのものを選ぶのが攻守ともにベストでしょう。

実際に退職代行を利用して仕事を辞めている人も多数います(なので多くの企業が参入しているサービスです)

労働組合に退職代行を依頼するのが良いです(↓理由)

  • 明日から出社しなくていい
  • 有給休暇の消化や、退職金、給与やボーナスの交渉を代わりにしてくれる
  • 価格が2万後半~3万円くらいで相場通り
  • 労働組合だから正式に会社と交渉できる権利をもっている

労働組合は会社との交渉を行える権利を持っています。
しかも、労働組合は未払い賃金の交渉を行うこともできるので、金額によっては退職代行料金を支払ったとしてもお金が増えるケースがあります。

私が覆面調査として、一般企業から悪徳業者まで5社以上使ってみた結論を以下に書いたので、参考にしてみてくださいね

<退職サービス>
実際に5社つかって比較した結論

「なかなか会社に言い出せない…」「周りの目が…」
転職は1歳でも若いほうが超有利。いつか絶対辞める気なら1日でも早く辞めるべきです

そんな時に退職代行サービスが超便利でした(実体験)
・明日から出社しなくていい
・会社への連絡など退職手続きをプロがやってくれる
・有給や給与支払い交渉をプロがやってくれる


ー実際に5社つかって比較した結論ー

[レビュー]:どの業界でもそうですが
「値段は安いけど悪徳業者」や
「法律の知識や資格のない素人業者」がたまにいます。
→なので調査の結果、
・多くのメディアで取り上げられている
・正式に会社と交渉できる権利をもっている[労働組合]が運営している

■1位:退職代行ガーディアンがコスパも安全性もサービスも間違いなかったです。
(詳しい解説はこちら

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