Web(zoom)面接のマナーまとめ!何分前開始?聞かれること・気をつけること

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プロフィール
ミト(元ディズニー社員)

ディズニージャパン・オリエンタルランド社員を経て、
USJ(ユニバ)やサンリオなどをはじめとしたエンタメ業界の人材コンサルをしています。
就職・転職のお悩み相談のプロとしても幅広く活動中です。
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web面接緊張する。家にいるはずなのに。

web面接はしっかり対策しておこう

web面接がその時だけうまくいけばいいわけではありません。
これからの時代はweb会議が主流になります。面接官はそこも見てくるでしょう。
採用後もweb会議を活用してくれる人材か。未来を見てしっかりマナーを心がけましょう

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Web(zoom)面接のマナーまとめ!何分前開始?聞かれること・気をつけること

「普通の面接」と「web面接」の違い

シチュエーション

 対面の面接Web面接
場所企業の会議室など自宅推奨
周りの音が入らない静かな環境
明るく、ネットがつながる
※イヤホンをつけてもOK
服装企業から指定された服装
※指定がない場合は、Web面接であってもスーツ

Web(zoom)面接時のマナー・聞かれること

 対面の面接Web面接
視線・
映り方
面接官の目を見る画面ではなく、カメラを見る
目線はまっすぐ・上半身が映るように
話し方落ち着いて早口にならないようにする対面と同じ。加えて、タイムラグが発生しても焦らずに
聞かれること対面でもWeb面接でも同じです
メモを
取るなら
紙とペンでメモ紙とペンでメモ
※マイクがタイピングやマウスのクリック音を拾ってしまうので、Web面接中のパソコン操作は極力避ける

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Web(zoom)面接のやり方・始め方:何分前に入室すべき?

web面接のソフトやアプリを準備しよう

事前に企業からWeb面接の案内が届き、アクセスすべきURLやパスワードが伝えられます。あらかじめ操作の手順や通信状況を確認、テストしておきましょう。また、音が鳴る可能性があるものは電源をオフにし、雑音が入らないように。PCやスマホの充電も確認しておきましょう。

開始10分前にはルームに入ろう

10分前にはWeb面接ツールにアクセスしておきましょう。余裕をもって準備しておき、映り方などをチェックしましょう。

面接官からのアクセスによって開始

お互いがアクセスした時点で面接が始まります。「対面の面接のようにノックしてドアを開けるといった一連の動作」がないので、映った瞬間から面接スタートだと考えて、表情や声のトーンには気を付けてください。

Web(zoom)面接で気をつけること・注意点・必要なもの ※スマホの場合しっかり固定しよう

プロフィール画像やアカウント名を確認

ZoomやSkypeなど過去に使用したことがあるツールの場合、プライベートの情報のままの場合があります。事前に確認しましょう。

カメラに映ったときの背景に気を付ける

散らかっている部屋やクローゼットの中が見えたりすると、面接官によっては、だらしがないなどマイナスの印象を持たれる可能性があります。

画面が揺れないように

PCやスマホはぐらぐらしないようにしっかり固定しましょう。

音量に注意

小さすぎたり、大きすぎたりしないように、事前にチェックしておきましょう。

相手からの見え方を意識する

PCやスマホなど、デバイスによって相手からの見え方が変わるので角度調整などが必要です。

安定したネットワークに接続

テザリングでのPC接続はネットワークが重くなり、途中で接続が切れるリスクがあります。できればWi-Fiがつながっている環境で行いましょう。

PCの動作が固まらないように

動作が重くならないように事前にほかのソフトは落として、電源ケーブルにつないでおきましょう。

タイムラグに気を付ける

通話にタイムラグが生じる場合があるので、いつもよりゆっくり、間をとって話すようにしましょう。

通信が切れたり、不安定な場合の対策を準備しておく

万が一、中断してしまった場合も冷静に対処しましょう。電話やメールで「不具合が起きてしまったこと」を連絡したり、可能であれば、あらかじめ企業側と接続が切れたときの対応を決めておくとよいかもしれません。

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